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尊敬的用戶朋友:
您好!歡迎您選購了任我行軟件,為了保護您的合法權(quán)益,幫助您更好地使用任我行軟件,請您在安裝使用任我行軟件前,仔細(xì)閱讀本冊《軟件服務(wù)指南》,因為這里有您所關(guān)注的服務(wù)方面的信息,有您所關(guān)注問題的所有答案!
請您隨我們一起進入『任我行軟件授權(quán)技術(shù)服務(wù)中心』
一、任我行軟件服務(wù)承諾
  1. 專業(yè)服務(wù)
    任我行軟件公司已經(jīng)組建了一支響應(yīng)快速、服務(wù)專業(yè)、態(tài)度真誠的服務(wù)隊伍;專業(yè)化的服務(wù)團隊,通過完整的知識與技能的轉(zhuǎn)移,確保企業(yè)信息化的成功應(yīng)用;經(jīng)過資質(zhì)認(rèn)證的專業(yè)服務(wù)人員在考核合格后,持證上崗;用戶將享有用友公司提供的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的全面服務(wù)。
  2. 質(zhì)量承諾
    “以用戶為本”,為用戶提供“快速、專業(yè)、真誠”的服務(wù),一直是任我行軟件服務(wù)工作的指導(dǎo)方針和努力目標(biāo)。為了給用戶提供更多、更好、更主動的售后服務(wù),減少用戶不必要的煩惱。自2003年9月起,任我行軟件發(fā)展有限公司根據(jù)自身渠道模式以及用戶分布狀況醞釀建立『任我行軟件授權(quán)技術(shù)服務(wù)中心』體系。該服務(wù)體系包括:建立授權(quán)技術(shù)服務(wù)中心制度和管理規(guī)范、對代理商技術(shù)服務(wù)人員的工作考核、任我行軟件用戶服務(wù)規(guī)則和收費標(biāo)準(zhǔn)等一系列制度、流程和管理規(guī)范。
二、購買任我行軟件后,首先應(yīng)該做哪些事
  1. 當(dāng)您獲得任我行軟件后,首先請您對照《包裝清單》,仔細(xì)檢查包裝盒中的內(nèi)容是否完整,若發(fā)現(xiàn)包裝項目有短缺時,請及時與銷售單位聯(lián)系,并獲得幫助。
  2. 及時換取合法用戶身份憑證:每套任我行正版軟件都帶有一張《用戶登記卡》。請您務(wù)必按《用戶登記卡》上的要求詳盡地填寫每一個欄目,并加蓋所在單位的公章;然后用包裝內(nèi)所附專用信封最晚在30天內(nèi)直接寄到任我行軟件發(fā)展有限公司。任我行軟件發(fā)展有限公司收到《用戶登記卡》后,向您寄發(fā)《合法用戶卡》。您應(yīng)當(dāng)在寄出《用戶登記卡》后30天內(nèi)檢查是否收到《合法用戶卡》,若未收到,請撥打《合法用戶卡》查詢電話。
  3. 請妥善保管《合法用戶卡》:如果您未向任我行軟件發(fā)展有限公司郵寄《用戶登記卡》以換取《合法用戶卡》,則被認(rèn)為自動放棄享受后續(xù)服務(wù)的權(quán)利。用戶在請求任我行軟件發(fā)展有限公司給予熱線咨詢服務(wù)、軟件維護、升級時必須出具《合法用戶卡》,否則用戶將無法獲得相應(yīng)的服務(wù)。所以請您務(wù)必妥善保管《合法用戶卡》。
  4. 《合法用戶卡》由任我行軟件發(fā)展有限公司編號簽發(fā),并加蓋了公章,副本無效!逗戏ㄓ脩艨ā凡坏棉D(zhuǎn)讓、修改、涂抹。
三、購買任我行軟件后,后續(xù)服務(wù)誰來管
  1. 請您務(wù)必與當(dāng)?shù)厝挝倚熊浖I銷服務(wù)機構(gòu)簽定《服務(wù)協(xié)議》,明確服務(wù)咨詢電話、服務(wù)負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)內(nèi)容、投訴程序等事項。當(dāng)您在使用任我行軟件過程中遇到問題時,請按協(xié)議中的說明,與當(dāng)?shù)貭I銷服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系,以便及時獲得幫助。
  2. 《服務(wù)協(xié)議》是用戶獲得任我行軟件營銷服務(wù)單位提供服務(wù)的依據(jù),也是任我行軟件發(fā)展有限公司對任我行軟件營銷服務(wù)單位向用戶提供的服務(wù)進行監(jiān)督的依據(jù)。
四、管家婆產(chǎn)品培訓(xùn)介紹
  1. 管家婆課程培訓(xùn)分類
    網(wǎng)絡(luò)課堂: 通過和培訓(xùn)網(wǎng)站合作,發(fā)行課程學(xué)習(xí)卡,客戶學(xué)員通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)卡進行學(xué)習(xí)。
    集中培訓(xùn):由各地代理商組織面授培訓(xùn)。
  2. 管家婆訓(xùn)課程介紹
    總賬:主要介紹賬套的建立及日常業(yè)務(wù)處理,賬套的建立具體包括操作員的增刪改、核算賬套的創(chuàng)建、人員的財務(wù)分工等等,日常處理業(yè)務(wù)著重介紹憑證的操作、賬簿的查詢、出納管理、往來款管理以及月末處理業(yè)務(wù)。通過以上課程的可使用戶掌握軟件的基本操作,保障財務(wù)核算的正常運行。
    UFO報表:在UFO報表課程中著重介紹資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等企業(yè)常用財務(wù)報表以及可滿足企業(yè)個性化需要的自定義報表的制作及公式的定義等等。真正實現(xiàn)在總賬中將憑證錄入后報表就可輕輕松松取數(shù)的功能,大大提高了用戶的工作效率,保證了報表的準(zhǔn)確性、及時性。
    固定資產(chǎn):主要介紹固定資產(chǎn)賬套的建立、初始設(shè)置、固定資產(chǎn)卡片的管理以及日常業(yè)務(wù)中固定資產(chǎn)變動、折舊的計提及相關(guān)憑證的生成、月末處理等內(nèi)容,以及如何利用系統(tǒng)提供的豐富賬表對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析。
    工資管理:著重介紹工資賬套的建立、針對每月多次發(fā)放工資或者有人員分類別進行工資管理的進行工資類別的設(shè)置、工資項目及公式的設(shè)置,工資數(shù)據(jù)的處理、代扣所得稅及銀行代發(fā)等業(yè)務(wù)處理,工資分?jǐn)倯{證的生成和月末處理、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計查詢等內(nèi)容。
    存貨管理:存貨管理課程著重介紹存貨成本的核算,在將基礎(chǔ)檔案及期初余額錄入完成后,日常工作中錄入出入庫單據(jù)后,系統(tǒng)可根據(jù)倉庫計價方法自動計算出庫存貨成本,并計入相關(guān)賬簿,以及如何根據(jù)出入庫單據(jù)生成憑證傳遞至總賬系統(tǒng)的一系列操作。
    財務(wù)分析:財務(wù)分析課程著重介紹通過基本項目的設(shè)置、報表初始、指標(biāo)初始、預(yù)算初始等操作,如何利用會計數(shù)據(jù)進行再加工,進行指標(biāo)分析、報表分析、預(yù)算分析以及現(xiàn)金收支分析,從而可以了解企業(yè)自身的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。
  3. 管家婆培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)方式
    網(wǎng)絡(luò)課堂:采用多媒體圖像、聲音、文字同步傳輸,畫面播放流暢,音質(zhì)清晰,體驗完美虛擬課堂!完全突破了學(xué)習(xí)時間、地點上的種種限制,學(xué)員可通過網(wǎng)絡(luò),隨時隨地點播課件進行學(xué)習(xí),避免時間、精力、金錢的多重浪費,自主安排學(xué)習(xí)進度,充分享受網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的樂趣;課件可重復(fù)點播、打破了常規(guī)面授只能聽一次的局限性;提供論壇交流不定期由用友老師提供答疑;網(wǎng)上管家婆部分課程免費試聽。
    現(xiàn)場集中培訓(xùn): 通過代理商集中招生,面授培訓(xùn),授課和上機實驗相結(jié)合,充分互動教學(xué),讓學(xué)員在最短的時間掌握軟件的使用方法。
五、管家婆服務(wù)產(chǎn)品說明
產(chǎn)品編號 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品說明 服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)過程 交付成果
N001 在線服務(wù)

針對用戶的在線式服務(wù)方式;能夠及時、方便的為用戶提供維護服務(wù)

指客戶服務(wù)中心通過在線支持系統(tǒng)接收、解答用戶問題,并在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)技術(shù)解決問答的過程。服務(wù)網(wǎng)站:http://www.grasp.cm.cn

用戶登陸服務(wù)網(wǎng)站;用戶注冊;輸入登陸用戶名和密碼;享受在線服務(wù)

維護服務(wù)網(wǎng)站上用戶查詢、提交問題的記錄

N002 熱線服務(wù)

針對用戶的各類維護問題而提供的熱線電話服務(wù)

指客戶服務(wù)中心服務(wù)人員通過電話向用戶提供技術(shù)問題解答的過程

接受用戶咨詢(包括電話、傳真、電子郵件、來函、用戶上門咨詢),解答用戶的技術(shù)問題;記錄、整理、反饋產(chǎn)品技術(shù)信息(可使用技術(shù)支持信息系統(tǒng)處理)

《客戶熱線電話記錄》

N003 遠(yuǎn)程服務(wù)

針對邊遠(yuǎn)地區(qū)的用戶的一種方便、快捷的服務(wù)提供形式

指客戶服務(wù)中心通過《遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)(Pcanywhere)》對用戶的軟件進行調(diào)試的過程

指導(dǎo)用戶登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);獲取用戶的登陸IP地址;備份用戶數(shù)據(jù);遠(yuǎn)程為用戶進行運行服務(wù)


《遠(yuǎn)程服務(wù)調(diào)試單》

N004 現(xiàn)場服務(wù)

確認(rèn)用戶咨詢,到現(xiàn)場解決用戶問題;記錄問題現(xiàn)象、解決辦法,并告知用戶預(yù)防措施。

指客戶服務(wù)中心派遣技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場處解決問題,并對系統(tǒng)進行系統(tǒng)保障服務(wù)的過程

做自我介紹(證明服務(wù)工程師的合法身份);為用戶做好數(shù)據(jù)備份;為用戶進行數(shù)據(jù)和系統(tǒng)維護;服務(wù)工程師填寫《現(xiàn)場服務(wù)請求單》,用戶簽字確認(rèn),并留存用戶一份

《現(xiàn)場服務(wù)請求單》

N005 首訪服務(wù)

用戶購買軟件后,由客戶服務(wù)中心服務(wù)人員主動開展首次訪問服務(wù)

由客戶服務(wù)中心服務(wù)人員主動開展首次訪問服務(wù)
 

準(zhǔn)備用戶的相關(guān)資料,并確認(rèn)用戶的身份;服務(wù)人員通過熱線對用戶進行首次訪問;核實客戶基本信息,確保其準(zhǔn)確無誤;填寫《客戶基本信息記錄單》,同時更新《客戶檔案登記表》

《客戶基本信息記錄單》
《客戶檔案登記表》

N006 回訪服務(wù)

維護人員為用戶提供服務(wù)后,由服務(wù)監(jiān)督員向用戶進行回復(fù),以確保用戶服務(wù)質(zhì)量的服務(wù)

由客戶服務(wù)中心服務(wù)人員主動開展回訪用戶服務(wù)

根據(jù)服務(wù)請求單,了解用戶的服務(wù)內(nèi)容;服務(wù)人員通過熱線對用戶進行回訪訪問;填寫《用戶回訪登記表》

《用戶回訪登記表》

N007 俱樂部服務(wù)

為了加強用戶之間、用友公司和用戶之間的交流,而開展的用戶交流服務(wù)活動

維護基礎(chǔ)知識介紹;維護問答;用戶交流

用友各服務(wù)分支機構(gòu)舉辦各種形式用戶俱樂部活動;服務(wù)人員邀請用戶參加相關(guān)活動;用戶參會

《用戶邀請名單》
《用戶簽到表》
《活動總結(jié)表》

 
六、任我行軟件特別提示
  1. 數(shù)據(jù)安全備份
    每天工作完成,將數(shù)據(jù)備份到軟盤,并存放在安全的地方,由專人保管
    應(yīng)在計算機無病毒感染的情況下,安裝使用任我行軟件
    請您注意用友服務(wù)網(wǎng)站和各種媒體所公布的“病毒預(yù)警信息”,并及時更新升級防病毒軟件
    若出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和病毒感染等情況,應(yīng)及時與技術(shù)人員聯(lián)系解決
    用戶應(yīng)確保不使用盜版軟件
    不要帶電插拔加密盒,以免造成損壞
    對于您通過互連網(wǎng)或E-mail向任我行軟件發(fā)展有限公司提交的請求維護的數(shù)據(jù),由任我行軟件發(fā)展有限公司產(chǎn)品技術(shù)支持工程師對數(shù)據(jù)進行調(diào)試,并會在最短的時間內(nèi)及時將調(diào)試好的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)回給您。為確保您單位數(shù)據(jù)的安全和保密,我們將在總部服務(wù)器中備份您提交的原始數(shù)據(jù)和已調(diào)試完數(shù)據(jù),并在您確認(rèn)完好4周內(nèi),將備份數(shù)據(jù)刪除。未經(jīng)您的許可,我們不會復(fù)制、傳播、引用您的數(shù)據(jù)。敬請放心。
  2. 如何擴充模塊
    您若新購或增加任我行軟件的產(chǎn)品模塊,只要您與當(dāng)?shù)鼗蚓徒娜挝倚熊浖I銷服務(wù)單位聯(lián)系,您的問題就全解決了。
  3. “我的加密盒壞了”,怎么辦?
    如果您的加密盒非人為原因被損壞了,經(jīng)任我行軟件的營銷服務(wù)機構(gòu)確認(rèn)后,由任我行軟件營銷服務(wù)單位將加密盒連同您的《合法用戶卡》復(fù)印件寄往任我行軟件發(fā)展有限公司辦理退修和更換事宜。與此同時,您別忘了向任我行軟件營銷服務(wù)單位申請?zhí)峁﹤溆眉用芎校ㄈ挝倚熊浖l(fā)展有限公司正規(guī)的營銷服務(wù)單位一般都備有通用的軟件加密盒,此加密盒只提供給用戶作應(yīng)急使用,不得銷售),待接到維修好的加密盒后,再將備用的加密盒歸還任我行軟件營銷服務(wù)單位。
    如果是人為損壞,則需要您同時匯付300元成本費,才可更換。
  4. 服務(wù)監(jiān)督
    用友公司服務(wù)市場與質(zhì)量監(jiān)督部對任我行軟件客戶服務(wù)中心和分支服務(wù)機構(gòu)為用戶提供的售后服務(wù)進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
    用戶認(rèn)為用友公司或其客戶服務(wù)中心、營銷服務(wù)單位不能執(zhí)行本辦法的規(guī)定,可以向用友公司服務(wù)市場與質(zhì)量監(jiān)督部或中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會進行投訴。
    對于出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題的單位和個人,依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處罰。
 
 
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